Gewinner-Angebote abgeben
In Stunden bieten
nicht Wochen.
Agenten entwerfen jedes Angebot auf Basis des firmeneigenen Wissens, abgestimmt auf jede einzelne Anforderung – so gewinnen Ihre Experten die Ausschreibung, anstatt sie mühsam schreiben zu müssen.

Angebote einreichen,
auf die man stolz ist.
Die besten Bid-Teams entscheiden sich nicht zwischen Schnelligkeit und Qualität – sie bekommen beides, weil ihre Arbeit auf echtem Fachwissen basiert und sie von manueller Routinearbeit befreit sind.
Strukturierte Antwortautomatisierung
Form-Filler. RFIs, RFQs, Formulare erledigt.
Lassen Sie Form Filler Ihre Formulare, RFIs und RFQs ausfüllen. Mit Ihren maßgeblichen Daten und Markierung, wo menschliche Intervention nötig ist.
Human-in-the-Loop-Kontrollpunkte
Agenten fragen nach, wenn ein Feld unklar ist oder Fakten fehlen.
Klare Datenquellen
Stammdaten, Zertifizierungen und Finanzdaten des Unternehmens werden automatisch abgerufen und mit Quellenangaben versehen.
Hunderte von Zellen, ein einziger Durchgang
Alle Formulare und Vorlagen end-to-end in einem Durchlauf ausgefüllt – nicht Feld für Feld
Anlage 02
Eigenerklärung zur Eignung
Vergabe-Nr. ZR3-16120-2026
Name des Bieters
Helvetia Systems GmbH
Anschrift
Maximilianstraße 14, 80539 München
3. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
DE 287 451 932
4. Rechtsform
GmbH
5. Mitarbeiterzahl
240
6. Jahresumsatz 2025
48.200.000 €
7. Nachweise zur Informationssicherheit (§ 5.4 LB)
ISO/IEC 27001:2022 (Zertifikat-Nr. 12-007-984, gültig bis 14.08.2027); BSI C5:2020
8. Liegen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor?
Ja
Nein
8. Referenzen vergleichbarer Leistungen (letzte 60 Monate, § 6.3 LB)
14 Rahmenverträge im öffentlichen Sektor, Gesamtvolumen 62.000.000 €; u.a. Bundesrechnungshof (2024, 8,4 Mio. €), Bundesnetzagentur (2023, 5,1 Mio. €)
Form Filler
Unternehmensprofil
Name, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Mitarbeiterzahl
4 Felder
Finanzen 2025
Jahresumsatz
1 Feld
Zertifikate
ISO 27001, BSI C5
1 Feld
Frühere Referenzen
14 Siege · €62 Mio. gesamt
1 Feld
Compliance-Nachweis
§§ 123, 124 GWB eindeutig
1 Feld
Angebotserstellung
Writer. Ihr Angebot mit besten Gewinnchancen.
Writer gleicht die Anforderungen und Bewertungskriterien ab, und entwirft das Angebot auf der Grundlage des Wissens Ihres Unternehmens gemeinsam mit Ihnen. Jeder Inhalt ist bis zur Quelle nachvollziehbar.
Storyline-fokussiert
Agenten schlagen einen Arbeitsplan vor, basierend auf den Anforderungen und Bewertungskriterien.
Fundiert in Ihrem Wissen
Jede Aussage zitiert die Quelle, aus der sie stammt.
Überprüfbar und versioniert
Änderungen nachverfolgen, Vorschläge annehmen oder ablehnen und freigegebene Abschnitte sperren.
Matcher. Die passende Lösung für jede Spezifikation.
Ausschreibungen fordern spezifische Projekterfahrung, Produkte oder Mitarbeiterqualifikationen. Matcher analysieren diese Anforderungen und zeigen die passenden Optionen sowie Lücken auf.
Preise & Kostenmodelle
Calculator. Für den richtigen Preis.
Erstellen Sie das Preismodell für den IT-Rahmenvertrag des Bundes
Dauerte 1 Min. 18 Sek.
Szenarioanalyse abgeschlossen
Kostenmodell erstellt auf Basis der Preismatrix des Angebots (§ 8). Drei Szenarien stehen zum Vergleich bereit – Basis, aggressiv und primär durch erfahrene Kräfte geführt.
Szenario
Erstellen Sie das Preismodell für den IT-Rahmenvertrag des Bundes
Basis
4,82 Mio. €
22%
Aggressiv
4,41 Mio. €
18%
Seniorengeführt
5,18 Mio. €
26%
Bundes-IT-Framework · Preise
Nr.
Kriterien
Menge
Einheit
8,2
Designphase
2
2.300 €
8,3
Entwicklung & Umsetzung
3
3.600 €
8,4
Softwaretests & Qualitätssicherung
1
850 €
8.5
Anwendertraining
2
1.500 €
8,6
Deployment
1
1.000 €
8,7
Wartung & Support
12
12.000 €
8,8
Dokumentation
1
700 €
8,9
Feedback & Iteration
2
1.800 €
8.10
Abschlussprüfung
1
900 €
8,11
Projektabschluss
1
500 €
Forgent verwaltet ausschreibungsspezifische Preise, Lieferantenleistungen sowie Margenszenarien und hält die Zahlen im Einklang mit Ihrem Angebot.
Ausschreibungsspezifische Preisgestaltung
Automatisch erstellt aus der Preismatrix des Angebots.
Szenariomodellierung
Marge, Rabatte und Ressourcen-/Produkt-Mix in Echtzeit.
Einzige Quelle der Wahrheit
Zahlen im Angebot bleiben mit Ihrem Angebot synchronisiert.
