Gewinner-Angebote abgeben

In Stunden bieten

nicht Wochen.

Agenten entwerfen jedes Angebot auf Basis des firmeneigenen Wissens, abgestimmt auf jede einzelne Anforderung – so gewinnen Ihre Experten die Ausschreibung, anstatt sie mühsam schreiben zu müssen.

mehr Ausschreibungen

>0%

Mehr relevante Ausschreibungen gefunden im Vergleich zu Altanbietern

volle Abdeckung

0%

Abdeckung des EU-Marktes für öffentliches Auftragswesen

Frühere Bewerbungen

1-5 Tage

Früher als herkömmliche Anbieter, im Durchschnitt

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Angebote einreichen,

auf die man stolz ist.

Die besten Bid-Teams entscheiden sich nicht zwischen Schnelligkeit und Qualität – sie bekommen beides, weil ihre Arbeit auf echtem Fachwissen basiert und sie von manueller Routinearbeit befreit sind.

Strukturierte Antwortautomatisierung

Form-Filler. RFIs, RFQs, Formulare erledigt.

Lassen Sie Form Filler Ihre Formulare, RFIs und RFQs ausfüllen. Mit Ihren maßgeblichen Daten und Markierung, wo menschliche Intervention nötig ist.

Human-in-the-Loop-Kontrollpunkte

Agenten fragen nach, wenn ein Feld unklar ist oder Fakten fehlen.

Klare Datenquellen

Stammdaten, Zertifizierungen und Finanzdaten des Unternehmens werden automatisch abgerufen und mit Quellenangaben versehen.

Hunderte von Zellen, ein einziger Durchgang

Alle Formulare und Vorlagen end-to-end in einem Durchlauf ausgefüllt – nicht Feld für Feld

Anlage 02

Eigenerklärung zur Eignung

Vergabe-Nr. ZR3-16120-2026

Name des Bieters

Helvetia Systems GmbH

Anschrift

Maximilianstraße 14, 80539 München

3. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

DE 287 451 932

4. Rechtsform

GmbH

5.  Mitarbeiterzahl

240

6.  Jahresumsatz 2025

48.200.000 €

7. Nachweise zur Informationssicherheit (§ 5.4 LB)

ISO/IEC 27001:2022 (Zertifikat-Nr. 12-007-984, gültig bis 14.08.2027); BSI C5:2020

8. Liegen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor?

Ja

Nein

8. Referenzen vergleichbarer Leistungen (letzte 60 Monate, § 6.3 LB)

14 Rahmenverträge im öffentlichen Sektor, Gesamtvolumen 62.000.000 €; u.a. Bundesrechnungshof (2024, 8,4 Mio. €), Bundesnetzagentur (2023, 5,1 Mio. €)

Form Filler

Unternehmensprofil

Name, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Mitarbeiterzahl

4 Felder

Finanzen 2025

Jahresumsatz

1 Feld

Zertifikate

ISO 27001, BSI C5

1 Feld

Frühere Referenzen

14 Siege · €62 Mio. gesamt

1 Feld

Compliance-Nachweis

§§ 123, 124 GWB eindeutig

1 Feld

1,2

1,2

Unterkapitel

Unterkapitel

Das Bestreben der Meridian Healthcare Group, die Cloud-Einführung zu beschleunigen, stellt einen entscheidenden Moment auf Ihrer Reise der digitalen Transformation dar. Da wir bereits erfolgreich mit führenden Organisationen des Gesundheitswesens bei komplexen Cloud-Migrationen zusammengearbeitet haben, verstehen wir sowohl die strategischen Chancen als auch die betrieblichen Herausforderungen, vor denen Sie stehen.


Unser Ansatz basiert auf einem grundlegenden Prinzip: Die Cloud-Migration im Gesundheitswesen erfordert spezifisches Fachwissen für die Branche. Mit über 8 Jahren engagierter Erfahrung in der Healthcare-IT und einem Team von 12 HIPAA-zertifizierten Cloud-Architekten bringen wir tiefgreifendes Fachwissen mit, das sich direkt in einem geringeren Risiko und einer schnelleren Wertschöpfung niederschlägt.


Wir sind uns bewusst, dass Ihre bisherigen Migrationserfahrungen gezeigt haben, wie wichtig die Wahl des richtigen Partners ist. Unsere Erfolgsbilanz spricht für unser Engagement: Wir haben während der 2,5-Petabyte-Migration des Regional Medical Center keine Ausfallzeiten verursacht und das 18-monatige Projekt termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen.


Dieser Vorschlag skizziert einen phasenweisen Migrationsansatz, der speziell für Umgebungen im Gesundheitswesen entwickelt wurde. Er gewährleistet die kontinuierliche Einhaltung von HIPAA- und staatlichen Vorschriften, während Unterbrechungen Ihrer klinischen Abläufe minimiert werden.

Das Bestreben der Meridian Healthcare Group, die Cloud-Einführung zu beschleunigen, stellt einen entscheidenden Moment auf Ihrer Reise der digitalen Transformation dar. Da wir bereits erfolgreich mit führenden Gesundheitsorganisationen bei komplexen Cloud-Migrationen zusammengearbeitet haben, verstehen wir sowohl die strategischen Chancen als auch die operativen Herausforderungen, vor denen Sie stehen.


Unser Ansatz basiert auf einem grundlegenden Prinzip: Die Cloud-Migration im Gesundheitswesen erfordert spezifisches Fachwissen für diese Branche. Mit über 8 Jahren engagierter IT-Erfahrung im Gesundheitswesen und einem Team von 12 HIPAA-zertifizierten Cloud-Architekten bringen wir tiefgreifendes Fachwissen mit, das sich direkt in einem geringeren Risiko und einer schnelleren Wertschöpfung niederschlägt.


Wir sind uns bewusst, dass Ihre bisherigen Migrationserfahrungen gezeigt haben, wie wichtig es ist, den richtigen Partner zu wählen. Unsere Erfolgsbilanz spricht für unser Engagement: Bei der 2,5-Petabyte-Migration des Regional Medical Center haben wir eine Ausfallzeit von Null erreicht und das 18-monatige Projekt termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen.


Dieser Vorschlag skizziert einen phasenweisen Migrationsansatz, der speziell für Umgebungen im Gesundheitswesen entwickelt wurde. Er gewährleistet die kontinuierliche Einhaltung von HIPAA und staatlichen Vorschriften, während gleichzeitig Unterbrechungen Ihrer klinischen Abläufe minimiert werden.

Ausschreibungsanforderungen

Ausschreibungsanforderungen

Projektzeitplan einreichen

Projektzeitplan einreichen

Geben Sie einen detaillierten Zeitplan an, der die wichtigsten Meilensteine und Fristen umreißt.

Geben Sie einen detaillierten Zeitplan an, der die wichtigsten Meilensteine und Fristen umreißt.

Abschnitt

Abschnitt

1

1

Planung

Planung

Budgetallokation skizzieren

Budgetallokation skizzieren

Detaillieren Sie die Budgetaufschlüsselung für verschiedene Projektphasen und -aktivitäten.

Detaillieren Sie die Budgetaufschlüsselung für verschiedene Projektphasen und -aktivitäten.

Abschnitt

Abschnitt

2

2

Finanzen

Finanzen

Erfolgsmetriken definieren

Erfolgsmetriken definieren

Identifizieren Sie die Leistungskennzahlen (KPIs), die den Projekterfolg messen werden.

Identifizieren Sie die Leistungskennzahlen (KPIs), die den Projekterfolg messen werden.

Abschnitt

Abschnitt

3

3

Bewertung

Bewertung

Risikomanagement-Strategie

Risikomanagement-Strategie

Präsentieren Sie einen Plan zur Identifizierung und Minderung potenzieller Projektrisiken.

Präsentieren Sie einen Plan zur Identifizierung und Minderung potenzieller Projektrisiken.

Risiken

Risiken

4

4

Management

Management

Angebotserstellung

Writer. Ihr Angebot mit besten Gewinnchancen.

Writer gleicht die Anforderungen und Bewertungskriterien ab, und entwirft das Angebot auf der Grundlage des Wissens Ihres Unternehmens gemeinsam mit Ihnen. Jeder Inhalt ist bis zur Quelle nachvollziehbar.

Storyline-fokussiert

Agenten schlagen einen Arbeitsplan vor, basierend auf den Anforderungen und Bewertungskriterien.

Fundiert in Ihrem Wissen

Jede Aussage zitiert die Quelle, aus der sie stammt.

Überprüfbar und versioniert

Änderungen nachverfolgen, Vorschläge annehmen oder ablehnen und freigegebene Abschnitte sperren.

Matcher. Die passende Lösung für jede Spezifikation.

Ausschreibungen fordern spezifische Projekterfahrung, Produkte oder Mitarbeiterqualifikationen. Matcher analysieren diese Anforderungen und zeigen die passenden Optionen sowie Lücken auf.

Projektleiter

PMP-zertifiziert, mind. 8 Jahre Erfahrung

ISO 27001 Lead

Lead Auditor Zertifikat verpflichtend

Senior Architect

TOGAF, mind. 10 Jahre Praxis

Deutschsprachiger PM

Deutschkenntnisse C2, Muttersprachenniveau

HR Matcher

MS

Markus Schäfer

12 J. · PMP

AK

Anja Kowalski

9 J. · ISO LA

JV

Jens Vogel

11 J. · TOGAF

Zu schließende Lücke

Kein deutschsprachiger PM

01

HR Profile Matcher liest die erforderlichen Qualifikationen, Zertifizierungen und Erfahrungen und stuft dann Ihr Team ein — wobei Spitzenteams-Kandidaten hervorgehoben und Lücken aufgezeigt werden.

02

Reference Matcher gleicht Ihren gesamten Projektverlauf mit den Referenzanforderungen der Ausschreibung ab und filtert diejenigen heraus, die am wahrscheinlichsten punkten.

03

Hardware Matcher gleicht Ihren Katalog und den Ihrer Lieferanten mit den Spezifikationen der Ausschreibung ab, um eine konforme, wettbewerbsfähige Produktliste zu erstellen.

Projektleiter

PMP-zertifiziert, mind. 8 Jahre Erfahrung

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Senior Architect

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Deutschsprachiger PM

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HR Matcher

MS

Markus Schäfer

12 J. · PMP

AK

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JV

Jens Vogel

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Zu schließende Lücke

Kein deutschsprachiger PM

01

HR Profile Matcher liest die erforderlichen Qualifikationen, Zertifizierungen und Erfahrungen und stuft dann Ihr Team ein — wobei Spitzenteams-Kandidaten hervorgehoben und Lücken aufgezeigt werden.

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Preise & Kostenmodelle

Calculator. Für den richtigen Preis.

Erstellen Sie das Preismodell für den IT-Rahmenvertrag des Bundes

Dauerte 1 Min. 18 Sek.

Szenarioanalyse abgeschlossen

Kostenmodell erstellt auf Basis der Preismatrix des Angebots (§ 8). Drei Szenarien stehen zum Vergleich bereit – Basis, aggressiv und primär durch erfahrene Kräfte geführt.

Szenario

Erstellen Sie das Preismodell für den IT-Rahmenvertrag des Bundes

Basis

4,82 Mio. €

22%

Aggressiv

4,41 Mio. €

18%

Seniorengeführt

5,18 Mio. €

26%

Bundes-IT-Framework · Preise

Nr.

Kriterien

Menge

Einheit

8,2

Designphase

2

2.300 €

8,3

Entwicklung & Umsetzung

3

3.600 €

8,4

Softwaretests & Qualitätssicherung

1

850 €

8.5

Anwendertraining

2

1.500 €

8,6

Deployment

1

1.000 €

8,7

Wartung & Support

12

12.000 €

8,8

Dokumentation

1

700 €

8,9

Feedback & Iteration

2

1.800 €

8.10

Abschlussprüfung

1

900 €

8,11

Projektabschluss

1

500 €

Forgent verwaltet ausschreibungsspezifische Preise, Lieferantenleistungen sowie Margenszenarien und hält die Zahlen im Einklang mit Ihrem Angebot.

Ausschreibungsspezifische Preisgestaltung

Automatisch erstellt aus der Preismatrix des Angebots.

Szenariomodellierung

Marge, Rabatte und Ressourcen-/Produkt-Mix in Echtzeit.

Einzige Quelle der Wahrheit

Zahlen im Angebot bleiben mit Ihrem Angebot synchronisiert.

WARUM TEAMS SICH FÜR FORGENT ENTSCHEIDEN

Das Bieterteam setzt einen neuen Standard.

„Der Finder hilft uns, die richtigen Ausschreibungen zu finden. Ohne sich in der Tiefe mit CPV-Codes und Schlagworten beschäftigen zu müssen. Und der Evaluator spart uns viele Arbeitsstunden mit Hilfe von standardisierten Checklisten. Wir arbeiten gerne mit Forgent zusammen, weil das Team sehr nah an der Praxis ist und Funktionen priorisiert, die für Compliance und Vergabealltag entscheidend sind."

Vasco Steltenkamp

Managing Director Public Sector, P3 Group

„Das Tendermanagement ist für uns ein zentraler Wachstumshebel, und Forgent ist der operative Enabler, der dies auf unserem Niveau überhaupt erst möglich macht. Wir können uns darauf verlassen, dass keine relevante Ausschreibung übersehen wird, dass jede Anforderung adäquat adressiert wird und dass unsere Konzepte ein konstant hohes Qualitätsniveau behalten.“

Nico Thomas Gollnick

Chief Commercial Officer

WARUM TEAMS SICH FÜR FORGENT ENTSCHEIDEN

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„Der Finder hilft uns, die richtigen Ausschreibungen zu finden. Ohne sich in der Tiefe mit CPV-Codes und Schlagworten beschäftigen zu müssen. Und der Evaluator spart uns viele Arbeitsstunden mit Hilfe von standardisierten Checklisten. Wir arbeiten gerne mit Forgent zusammen, weil das Team sehr nah an der Praxis ist und Funktionen priorisiert, die für Compliance und Vergabealltag entscheidend sind."

Vasco Steltenkamp

Managing Director Public Sector, P3 Group

„Das Tendermanagement ist für uns ein zentraler Wachstumshebel, und Forgent ist der operative Enabler, der dies auf unserem Niveau überhaupt erst möglich macht. Wir können uns darauf verlassen, dass keine relevante Ausschreibung übersehen wird, dass jede Anforderung adäquat adressiert wird und dass unsere Konzepte ein konstant hohes Qualitätsniveau behalten.“

Nico Thomas Gollnick

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WARUM TEAMS SICH FÜR FORGENT ENTSCHEIDEN

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„Der Finder hilft uns, die richtigen Ausschreibungen zu finden. Ohne sich in der Tiefe mit CPV-Codes und Schlagworten beschäftigen zu müssen. Und der Evaluator spart uns viele Arbeitsstunden mit Hilfe von standardisierten Checklisten. Wir arbeiten gerne mit Forgent zusammen, weil das Team sehr nah an der Praxis ist und Funktionen priorisiert, die für Compliance und Vergabealltag entscheidend sind."

Vasco Steltenkamp

Managing Director Public Sector, P3 Group

„Das Tendermanagement ist für uns ein zentraler Wachstumshebel, und Forgent ist der operative Enabler, der dies auf unserem Niveau überhaupt erst möglich macht. Wir können uns darauf verlassen, dass keine relevante Ausschreibung übersehen wird, dass jede Anforderung adäquat adressiert wird und dass unsere Konzepte ein konstant hohes Qualitätsniveau behalten.“

Nico Thomas Gollnick

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FAQ

Antworten finden

Welche Produkte bietet Forgent an?

Forgent bringt den gesamten Ausschreibungsprozess in einer einzigen Plattform zusammen – durch vier Kernfunktionen. „Discover“ findet die passenden Ausschreibungen für Ihr Unternehmen und bewertet sie danach, wie gut sie zu Ihrem Geschäft passen. „Apply“ füllt Formulare automatisch aus, ordnet Referenzen sowie Lebensläufe zu und entwirft Angebote, die auf Ihrem eigenen Wissen basieren und genau auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmt sind. „Manage“ steuert das Angebot im Hintergrund und verfolgt jeden Abschnitt, jeden Verantwortlichen, jeden Dienstleister und jede Deadline. Und „Agents“ verbinden das Ganze: Sie legen das Ziel fest, und die Agenten führen jeden Schritt selbstständig aus. Sie halten nur dann inne, wenn eine Entscheidung bei Ihnen liegt.

Für wen wurde Forgent entwickelt?
Wie viel Zeit kann Forgent meinem Bid-Team tatsächlich sparen?
Sind meine Gebotsdaten bei Forgent sicher?
Wie fange ich mit Forgent an?

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Forgent bringt den gesamten Ausschreibungsprozess in einer einzigen Plattform zusammen – durch vier Kernfunktionen. „Discover“ findet die passenden Ausschreibungen für Ihr Unternehmen und bewertet sie danach, wie gut sie zu Ihrem Geschäft passen. „Apply“ füllt Formulare automatisch aus, ordnet Referenzen sowie Lebensläufe zu und entwirft Angebote, die auf Ihrem eigenen Wissen basieren und genau auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmt sind. „Manage“ steuert das Angebot im Hintergrund und verfolgt jeden Abschnitt, jeden Verantwortlichen, jeden Dienstleister und jede Deadline. Und „Agents“ verbinden das Ganze: Sie legen das Ziel fest, und die Agenten führen jeden Schritt selbstständig aus. Sie halten nur dann inne, wenn eine Entscheidung bei Ihnen liegt.

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Schnellere Entscheidungen. Stärkere Angebote.

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für Ihr Unternehmen.

Mit Forgent geht Ihr Team von der richtigen Chance zu einem stärkeren Angebot über – schneller, mit jedem Gebot.

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