Überzeugende Angebote entwerfen

Koordiniere jedes Angebot,

Partner und Frist.

Forgent führt die gesamte Ausschreibung in einem einzigen Arbeitsbereich aus und hält jede Frist, jeden Verantwortlichen und jeden Lieferanten bis zur Abgabe auf Kurs.

VERTRAUT von Fortune-500-Unternehmen und führenden Bid-Teams

VERTRAUT von Fortune-500-Unternehmen und führenden Bid-Teams

VERTRAUT von Fortune-500-Unternehmen und führenden Bid-Teams

Abgabetag

ohne den ganzen Stress.

Ausschreibungen werden von dem Team gewonnen, das ein vollständiges und überzeugendes Paket pünktlich abliefert. Manage ersetzt das Chaos aus Excel-Tabellen und E-Mails durch einen vernetzten Arbeitsbereich, in dem jeder Mitwirkende genau weiß, was er bis wann zu liefern hat.

Gebotsorchestrierung

Projektmanagement. Ein Arbeitsbereich pro Angebot.

Jede Ausschreibung wird zu einem strukturierten Arbeitsbereich, in dem Teammitglieder und Agenten zusammenarbeiten.

Projekte

Projekte

/

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Webbasiertes Reporting: Externer IT-Support

Webbasiertes Reporting: Externer IT-Support

9

9

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Alle Lose

Alle Lose

Phase 1 von 3

Phase 1 von 3

Filter

Filter

Bewertung

Bewertung

Status

Status

Checkliste

Checkliste

C

C

vor 1 Tag

vor 1 Tag

Aufgaben

Aufgaben

Verantwortungsbewusst

Verantwortungsbewusst

Status

Status

Konzept für Schreibvorgänge

Konzept für Schreibvorgänge

Formulare ausfüllen

Formulare ausfüllen

Referenzen finden

Referenzen finden

IT-Hardware lokalisieren

IT-Hardware lokalisieren

Los 1

Los 1

TK

TK

vor 5 Tagen

vor 5 Tagen

CB

CB

Vor 8 Stunden

Vor 8 Stunden

TK

TK

vor 2 Stunden

vor 2 Stunden

AZ

AZ

vor 2 Tagen

vor 2 Tagen

Einreichungsunterlagen

Einreichungsunterlagen

Verantwortungsbewusst

Verantwortungsbewusst

Status

Status

Betriebskonzept

Betriebskonzept

Los 1

Los 1

Formblatt 23A

Formblatt 23A

Los 1

Los 1

Referenzübersicht

Referenzübersicht

Lot 2

Lot 2

Silk & Weave Ltd.

Silk & Weave Ltd.

2 von 4 offen

2 von 4 offen

Subunternehmer-Formular

Subunternehmer-Formular

Lot 2

Lot 2

Referenzübersicht

Referenzübersicht

Lot 2

Lot 2

Gewerberegisterauszug

Gewerberegisterauszug

Los 1

Los 1

Fallstudie

Fallstudie

Los 1

Los 1

CB

CB

vor 5 Tagen

vor 5 Tagen

CB

CB

Vor 8 Stunden

Vor 8 Stunden

NO

NO

vor 2 Stunden

vor 2 Stunden

Überblick

Überblick

Aktivität

Aktivität

Setup

Setup

Automatisch erstellter Gebotsplan

Agenten erstellen den Arbeitsplan auf der Grundlage des Zeitplans der Ausschreibung.

§ 5.3

Projektmanagement

JS

In Bearbeitung

§ 5.4

Preismodell

AK

In Bearbeitung

§ 5.5

Risikomanagement

JD

Nicht begonnen

§ 5.6

Qualitätssicherung

UD

Nicht begonnen

§ 5.7

Nachhaltigkeit

EK

Nicht begonnen

§ 5.8

Compliance

PF

Nicht begonnen

§ 5.9

Stakeholder

ICH

Nicht begonnen

§ 5.10

Abschlussprüfung

ES

Nicht begonnen

Verantwortlichkeit auf Abschnittsebene

Jede Antwort hat einen Eigentümer, ein Fälligkeitsdatum und einen Status.

80 %

9 Tage bis zur Frist

Abgeschlossen

17 Abschnitte

In Prüfung

5 Abschnitte

Nicht begonnen

3 Abschnitte

Live-Umsatzbereitschaft

In jedem Moment weißt du genau, was noch übrig ist.

Institutionelles Wissen, sofort einsatzbereit

Verzeichnis. Die Wissensdatenbank Ihrer Kanzlei.

Referenzen

102

Wissenssammlung

25

Konzepte

50

Migrationskonzept.pdf

Datenmanagementsysteme

Datensicherungskonzept.pdf

Datenbankarchitektur.pdf

Stammdatenmanagement.pdf

SharePoint

31

Ein einziger Ort für jedes Angebot, jeden Produktkatalog, jede Referenz, Zertifizierung und Richtlinie – so strukturiert, dass Agenten (und Ihr Team) sofort die richtigen Fakten liefern können.

Synchronisiert mit deinem Stack

Verbunden mit SharePoint, Ihrem DMS, CRM, ERP und mehr.

Berechtigungen und Aktualität

Zugriffsregeln für Quellsysteme, Inhaltseigentümer, Ablaufdaten.

Einzige Quelle der Wahrheit

Dasselbe Verzeichnis unterstützt alle Agenten.

Business Intelligence

Berichte. Sehen Sie die gesamte Pipeline, lernen Sie aus jedem Angebot.

Teams erhalten eine Live-Ansicht aller aktiven Opportunities, Gewinn-/Verlustmuster und Engpässe im Bieterprozess – so wird der Ablauf effizienter, nicht zeitaufwändiger.

Wissen, wie es um jedes Gebot steht

Live-, rollenbasierte Dashboards bringen Pipeline, Performance und Workload in eine einzige Ansicht.

Sicher prognostizieren

Jedes aktive Angebot, gewichtet nach Phase, Wert, Inhaber und Deadline, mit frühzeitiger Kennzeichnung von Abweichungen.

Lerne, was funktioniert, und wiederhole es

Win-Rate, Zykluszeit und Ergebnisse nach Sektor, Wert und Team. Identifizieren Sie Muster, die Ihre Win-Rate steigern.

Aktiv

42

Absendet

128

Absendet

128

Handlungsbedarf

2

Tech Innovators Ltd.

A. Smith

T-23901

KI-gestützte Analyseplattform

Qualifiziert

12 Mio. €

Antwort fällig

SecureNet Systems

R. Patel

T-24234

Cybersecurity-Framework

Qualifiziert

20 Mio. €

Antwort fällig

In Bearbeitung

39

Grüne Energielösungen

M. Johnson

T-24012

Energiemanagementsystem

Qualifiziert

15 Mio. €

Antwort fällig

HealthTech Inc.

L. Garcia

T-24123

Telemedizin-Lösung

Qualifiziert

10 Mio. €

Antwort fällig

Berichterstattung

38%

Win-Rate

Gewonnen

37

Verloren

23

Insights

Preis zu hoch

41%

Fehlende Referenz

28%

Unvollständiges Gebot

19%

Partnermanagement

Lieferant & Konsortium. Jeder Partner, ein Angebot.

Wissensdatenbank

/

Lieferanten

Lieferant

Kategorie

Zertifizierungen

TechWave Solutions

München, DE

Cloud-Dienste

ISO 27001

GreenEnergy Corp

Berlin, DE

Erneuerbare Energielösungen

ISO 50001

MedTech-Innovationen

Frankfurt, DE

Medizinprodukte

ISO 13485

AutoComply Systems

Stuttgart, DE

Automotive-Software

ISO 26262

SecureData Solutions

Köln, DE

Datensicherheit

ISO 27001

BioFarm Technologies

Düsseldorf, DE

Biotechnologie

ISO 9001

CivicTech-Gruppe

Leipzig, DE

Lösungen für den öffentlichen Sektor

ISO 9001

Lieferantenmanagement

Übernimmt die Kontaktaufnahme mit Lieferanten, verfolgt Rückmeldungen und zieht Angebote direkt in die Ausschreibung.

Konsortium

/

Rahmenkonzept IT des Bundes 2026

Partner

Innovatech Solutions

Abschnitt

§ 6.1 Projektmanagement

Zugewiesener

MK

M. Klein

Status

Fällig in 3 Tagen

Subunternehmer

GreenTech Innovations

Abschnitt

§ 7.4 Umweltverträglichkeit

Zugewiesener

AS

A. Smith

Status

Fällig in 5 Tagen

Subunternehmer

DataWise Analytics

Abschnitt

§ 8.3 Datenmanagement-Strategien

Zugewiesener

TF

T. Foster

Status

Fällig in 10 Tagen

Konsortialmanagement

Bietet jedem Konsortialpartner einen kontrollierten Einblick in die Live-Antwort mit klaren Grenzen für das, was sie lesen und schreiben können.

Jeder außerhalb Ihrer Organisation, in einem einzigen Arbeitsbereich. Lieferanten und Konsortialpartner tragen direkt zur Live-Antwort bei, wobei der Zugriff auf ihre jeweilige Rolle beschränkt ist.

WARUM TEAMS SICH FÜR FORGENT ENTSCHEIDEN

Das Bieterteam setzt einen neuen Standard.

„Der Finder hilft uns, die richtigen Ausschreibungen zu entdecken, ohne tief in CPV-Codes und Schlüsselwörter eintauchen zu müssen. Und der Evaluator spart uns durch standardisierte Checklisten viele Stunden Arbeit. Wir arbeiten gerne mit Forgent zusammen, weil das Team sehr praxisnah agiert und Funktionen priorisiert, die für die Compliance und die tägliche Beschaffung entscheidend sind.“

Vasco Steltenkamp

Managing Director Public Sector, P3 Group

„Das Tendermanagement ist für uns ein zentraler Wachstumshebel, und Forgent ist der operative Enabler, der dies auf unserem Niveau überhaupt erst möglich macht. Wir können uns darauf verlassen, dass keine relevante Ausschreibung übersehen wird, dass jede Anforderung adäquat adressiert wird und dass unsere Konzepte ein konstant hohes Qualitätsniveau behalten.“

Nico Thomas Gollnick

Chief Commercial Officer

WARUM TEAMS SICH FÜR FORGENT ENTSCHEIDEN

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Vasco Steltenkamp

Managing Director Public Sector, P3 Group

„Das Tendermanagement ist für uns ein zentraler Wachstumshebel, und Forgent ist der operative Enabler, der dies auf unserem Niveau überhaupt erst möglich macht. Wir können uns darauf verlassen, dass keine relevante Ausschreibung übersehen wird, dass jede Anforderung adäquat adressiert wird und dass unsere Konzepte ein konstant hohes Qualitätsniveau behalten.“

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Vasco Steltenkamp

Managing Director Public Sector, P3 Group

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Nico Thomas Gollnick

Chief Commercial Officer

FAQ

Antworten finden

Welche Produkte bietet Forgent an?

Forgent bringt den gesamten Ausschreibungsprozess in einer einzigen Plattform zusammen – durch vier Kernfunktionen. „Discover“ findet die passenden Ausschreibungen für Ihr Unternehmen und bewertet sie danach, wie gut sie zu Ihrem Geschäft passen. „Apply“ füllt Formulare automatisch aus, ordnet Referenzen sowie Lebensläufe zu und entwirft Angebote, die auf Ihrem eigenen Wissen basieren und genau auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmt sind. „Manage“ steuert das Angebot im Hintergrund und verfolgt jeden Abschnitt, jeden Verantwortlichen, jeden Dienstleister und jede Deadline. Und „Agents“ verbinden das Ganze: Sie legen das Ziel fest, und die Agenten führen jeden Schritt selbstständig aus. Sie halten nur dann inne, wenn eine Entscheidung bei Ihnen liegt.

Für wen wurde Forgent entwickelt?
Wie viel Zeit kann Forgent meinem Bid-Team tatsächlich sparen?
Sind meine Gebotsdaten bei Forgent sicher?
Wie fange ich mit Forgent an?

FAQ

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Schnellere Entscheidungen. Stärkere Angebote.

Mehr Aufträge gewinnen

für die Ihr Unternehmen gemacht ist.

Mit Forgent geht Ihr Team von der richtigen Chance zu einem stärkeren Angebot über – schneller, mit jedem Gebot.

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