Wie YER Bid-Entscheidungen um 90 % beschleunigt – mit Forgent
„Forgent ist das beste Tool auf dem Markt. Ich bin beeindruckt von der Leistung und dem Innovationstempo auf der Plattform sowie von der Entwicklung zusätzlicher Funktionen, die für ein professionelles Bid-Management extrem nützlich sind.“
Cyril Lührs
Head of Public Sector
Herausforderung
YER ist ein führender Personal- und Personalvermittlungsdienstleister, der attraktive Stellen für Fach- und Führungskräfte, Studierende, Absolventen sowie Freelancer in den Bereichen Tech, Energie, Mobilität, Industrie und dem öffentlichen Sektor vermittelt. Mit über 500 Kunden – von Großkonzernen über mittelständische Unternehmen bis hin zum öffentlichen Sektor – und rund 240.000 Kandidaten im eigenen Talentpool ist YER ein zuverlässiger Recruiting-Partner für die Besetzung anspruchsvoller Positionen.
Das Geschäft im öffentlichen Sektor, insbesondere die Vermittlung von kaufmännischen Positionen sowie zentralen IT-Stellen, verzeichnet ein starkes Wachstum. Um dieses Wachstum weiter voranzutreiben, suchte YER nach einer Lösung für folgende Herausforderungen:
Zeitintensive Bid-/No-Bid-Entscheidungen, insbesondere bei komplexen Ausschreibungen: Entscheidungen erfordern eine tiefe Analyse und eine umfassende Abstimmung. Die Prüfung aller Ausschreibungsunterlagen dauerte im Schnitt drei Tage. Es fehlte an Kapazitäten, jede relevante Ausschreibung im Detail zu sichten und zu einer fundierten Entscheidung zu gelangen. Das Ziel: doppelt so viele Ausschreibungen analysieren.
Eine Tool-Landschaft mit klaren Grenzen: YER nutzte verschiedene Portale und Tools, um Ausschreibungen im Team zu bearbeiten. Dies war mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden, darunter das Herunterladen von Anhängen sowie Copy-and-Paste-Arbeit.
Lösung mit Forgent
YER nutzt Forgent als End-to-End-Plattform, die drei Kernschritte im Ausschreibungsprozess abdeckt:
Schnelleres Finden und Qualifizieren von Ausschreibungen
Nicht einfach nur „mehr finden“, sondern die Vorselektion so verbessern, dass die Teams die passenden Gelegenheiten früher erkennen.
Schnelle, strukturierte Analyse und Eignungsprüfung
Jede relevante Ausschreibung wird innerhalb von Minuten anhand von auf YER zugeschnittenen Fragen analysiert. Antworten zu Fristen, Zuschlagskriterien, Referenzanforderungen und mehr werden übersichtlich dargestellt und direkt mit den Quellen in den Anhängen verlinkt. Auf Basis dieser standardisierten Bewertung kann YER nun innerhalb kürzester Zeit die Bid-/No-Bid-Entscheidung treffen und festlegen, ob sie teilnehmen können und wollen.
„Selbst komplexe Ausschreibungen mit mehreren Losen werden perfekt übersichtlich dargestellt. Im Handumdrehen sehen wir, für welches Los wir uns bewerben wollen.“ Cyril Lührs, Head of Public Sector bei YER Germany.
Identifizieren und Formulieren von Bieterfragen
Auf Knopfdruck erkennt Forgent Unstimmigkeiten in den Unterlagen und schlägt sowohl inhaltliche als auch formale Bieterfragen vor.
„Früher haben wir mehr als drei Tage für eine Bid-Entscheidung benötigt. Mit Forgent treffen wir diese Entscheidung nun in nur wenigen Stunden. Und wir können sicher sein, dass wir alle Anforderungen analysiert haben und die richtigen Bieterfragen stellen.“ Cyril Lührs, Head of Public Sector bei YER Germany.
Ergebnisse mit Forgent
Ein systematischer Vergleich zeigte starke Ergebnisse: 87,5 % schnellere Bid-Entscheidungen.
„Forgent ist das beste Tool auf dem Markt. Ich bin beeindruckt von der Performance und dem Innovationstempo der Plattform sowie von der Entwicklung zusätzlicher Features, die für ein professionelles Bid-Management extrem nützlich sind.“ Cyril Lührs, Head of Public Sector bei YER Germany.