Lösungen

Bauwesen

Die KI-Angebotsplattform
für das Bauwesen.

Bringen Sie Anforderungen, Schätzungen und Subunternehmer-Inputs in einem einzigen KI-Workflow zusammen – so kann Ihr Team schneller qualifizieren und hält Umfang und Preise bis zur Abgabe im Einklang.

VERTRAUT von Fortune-500-Unternehmen und führenden Bid-Teams

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WARUM Bauunternehmen sich für FORGENT entscheiden

Jedes Bauangebot,

Jedes Bauangebot,

vom ersten Formular bis zum finalen Preis.

Anlage 02

Eigenerklärung zur Eignung

Vergabe-Nr. ZR3-16120-2026

Name des Bieters

Helvetia Systems GmbH

Anschrift

Maximilianstraße 14, 80539 München

3. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

DE 287 451 932

4. Rechtsform

GmbH

5.  Mitarbeiterzahl

240

6.  Jahresumsatz 2025

48.200.000 €

7. Nachweise zur Informationssicherheit (§ 5.4 LB)

ISO/IEC 27001:2022 (Zertifikat-Nr. 12-007-984, gültig bis 14.08.2027); BSI C5:2020

8. Liegen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor?

Ja

Nein

8. Referenzen vergleichbarer Leistungen (letzte 60 Monate, § 6.3 LB)

14 Rahmenverträge im öffentlichen Sektor, Gesamtvolumen 62.000.000 €; u.a. Bundesrechnungshof (2024, 8,4 Mio. €), Bundesnetzagentur (2023, 5,1 Mio. €)

Form Filler

Unternehmensprofil

Name, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Mitarbeiterzahl

4 Felder

Finanzen 2025

Jahresumsatz

1 Feld

Zertifikate

ISO 27001, BSI C5

1 Feld

Frühere Referenzen

14 Siege · €62 Mio. gesamt

1 Feld

Compliance-Nachweis

§§ 123, 124 GWB eindeutig

1 Feld

Form-Filler

Füllen Sie jedes Formular mit dem Nachweis aus, den Sie bereits haben.

Zertifikate, Finanzdaten und Standardantworten werden automatisch mit dem jeweiligen Ausschreibungsformular abgeglichen – so verbringt Ihr Team weniger Zeit mit der Suche nach Antworten und hat mehr Zeit für die Gestaltung des Angebots.

Ein Workspace für jeden Schritt des Angebots.

Ausschreibungsanforderungen, Nachunternehmer-Inputs, Angebotsanfragen und Einreichungsdokumente bleiben von der ersten Prüfung bis zur Abgabe sichtbar.

Projekte

Projekte

/

/

Webbasiertes Reporting: Externer IT-Support

Webbasiertes Reporting: Externer IT-Support

9

9

Teilen

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Alle Lose

Alle Lose

Phase 1 von 3

Phase 1 von 3

Filter

Filter

Bewertung

Bewertung

Status

Status

Checkliste

Checkliste

C

C

vor 1 Tag

vor 1 Tag

Aufgaben

Aufgaben

Verantwortungsbewusst

Verantwortungsbewusst

Status

Status

Konzept für Schreibvorgänge

Konzept für Schreibvorgänge

Formulare ausfüllen

Formulare ausfüllen

Referenzen finden

Referenzen finden

IT-Hardware lokalisieren

IT-Hardware lokalisieren

Los 1

Los 1

TK

TK

vor 5 Tagen

vor 5 Tagen

CB

CB

Vor 8 Stunden

Vor 8 Stunden

TK

TK

vor 2 Stunden

vor 2 Stunden

AZ

AZ

vor 2 Tagen

vor 2 Tagen

Unterlage zur Einreichung

Unterlage zur Einreichung

Verantwortungsbewusst

Verantwortungsbewusst

Status

Status

Betriebskonzept

Betriebskonzept

Los 1

Los 1

Formblatt 23A

Formblatt 23A

Los 1

Los 1

Referenzübersicht

Referenzübersicht

Lot 2

Lot 2

Silk & Weave Ltd.

Silk & Weave Ltd.

2 von 4 offen

2 von 4 offen

Subunternehmer-Formular

Subunternehmer-Formular

Lot 2

Lot 2

Referenzübersicht

Referenzübersicht

Lot 2

Lot 2

Gewerberegisterauszug

Gewerberegisterauszug

Los 1

Los 1

Fallstudie

Fallstudie

Los 1

Los 1

CB

CB

vor 5 Tagen

vor 5 Tagen

CB

CB

Vor 8 Stunden

Vor 8 Stunden

NO

NO

vor 2 Stunden

vor 2 Stunden

Überblick

Überblick

Aktivität

Aktivität

Setup

Setup

Projektmanagement

Erstellen Sie das Preismodell für den IT-Rahmenvertrag des Bundes

Dauerte 1 Min. 18 Sek.

Szenarioanalyse abgeschlossen

Kostenmodell erstellt auf Basis der Preismatrix des Angebots (§ 8). Drei Szenarien stehen zum Vergleich bereit – Basis, aggressiv und primär durch erfahrene Kräfte geführt.

Szenario

Erstellen Sie das Preismodell für den IT-Rahmenvertrag des Bundes

Basis

4,82 Mio. €

22%

Aggressiv

4,41 Mio. €

18%

Seniorengeführt

5,18 Mio. €

26%

Bundes-IT-Framework · Preise

Nr.

Kriterien

Menge

Einheit

8,2

Designphase

2

2.300 €

8,3

Entwicklung & Umsetzung

3

3.600 €

8,4

Softwaretests & Qualitätssicherung

1

850 €

8.5

Anwendertraining

2

1.500 €

8,6

Deployment

1

1.000 €

8,7

Wartung & Support

12

12.000 €

8,8

Dokumentation

1

700 €

8,9

Feedback & Iteration

2

1.800 €

8.10

Abschlussprüfung

1

900 €

8,11

Projektabschluss

1

500 €

Preisberechnung

Erstellen Sie den Preis basierend auf dem geforderten Umfang.

Mengen, Nachunternehmerangebote, Sätze, Annahmen und Margenszenarien bleiben direkt mit den Leistungspaketen, Terminplänen und Dokumenten verknüpft, die dem Angebot zugrunde liegen.

WARUM TEAMS SICH FÜR FORGENT ENTSCHEIDEN

Das Bieterteam setzt einen neuen Standard.

„Das Tendermanagement ist für uns ein zentraler Wachstumshebel, und Forgent ist der operative Enabler, der dies auf unserem Niveau überhaupt erst möglich macht. Wir können uns darauf verlassen, dass keine relevante Ausschreibung übersehen wird, dass jede Anforderung adäquat adressiert wird und dass unsere Konzepte ein konstant hohes Qualitätsniveau behalten.“

Nico Thomas Gollnick

Chief Commercial Officer

„Der Finder hilft uns, die richtigen Ausschreibungen zu finden. Ohne sich in der Tiefe mit CPV-Codes und Schlagworten beschäftigen zu müssen. Und der Evaluator spart uns viele Arbeitsstunden mit Hilfe von standardisierten Checklisten. Wir arbeiten gerne mit Forgent zusammen, weil das Team sehr nah an der Praxis ist und Funktionen priorisiert, die für Compliance und Vergabealltag entscheidend sind."

Vasco Steltenkamp

Managing Director Public Sector, P3 Group

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Vasco Steltenkamp

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FAQ

Antworten finden

Welche Produkte bietet Forgent an?

Forgent bringt den gesamten Ausschreibungsprozess in einer einzigen Plattform zusammen – durch vier Kernfunktionen. „Discover“ findet die passenden Ausschreibungen für Ihr Unternehmen und bewertet sie danach, wie gut sie zu Ihrem Geschäft passen. „Apply“ füllt Formulare automatisch aus, ordnet Referenzen sowie Lebensläufe zu und entwirft Angebote, die auf Ihrem eigenen Wissen basieren und genau auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmt sind. „Manage“ steuert das Angebot im Hintergrund und verfolgt jeden Abschnitt, jeden Verantwortlichen, jeden Dienstleister und jede Deadline. Und „Agents“ verbinden das Ganze: Sie legen das Ziel fest, und die Agenten führen jeden Schritt selbstständig aus. Sie halten nur dann inne, wenn eine Entscheidung bei Ihnen liegt.

Für wen wurde Forgent entwickelt?
Wie viel Zeit kann Forgent meinem Bid-Team tatsächlich sparen?
Sind meine Gebotsdaten bei Forgent sicher?
Wie fange ich mit Forgent an?

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Schnellere Entscheidungen. Stärkere Angebote.

Mehr Angebote gewinnen

für Ihr Unternehmen.

Mit Forgent geht Ihr Team von der richtigen Chance zu einem stärkeren Angebot über – schneller, mit jedem Gebot.

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