Lösungen

Facility Management

Die KI-Bietplattform für das Facility Management.

Ausschreibungen im Facility Management werden durch operatives Know-how gewonnen. Forgent verwandelt komplexe Verträge in klare, konforme Angebote, bei denen Leistungsumfang, Erbringung und Kosten perfekt aufeinander abgestimmt sind.

VERTRAUT von Fortune-500-Unternehmen und führenden Bid-Teams

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WARUM Facility-Management-Unternehmen sich für FORGENT entscheiden

Die operativen Details,

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für gewinnende Angebote.

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Auftraggeber

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg

Standort

Berlin

Zuweisung

Fit-Score

70%

Beschreibung

Planung und schlüsselfertige Errichtung einer 5-gruppigen Kindertagesstätte für 90 Kinder (U3 und Ü3) inkl. Küche, Mehrzweckraum, Personalräume sowie Gestaltung der Außenanlagen mit Spielflächen und Begrünung. Energiestandard KfW 40, Holzhybridbauweise, barrierefreie Ausführung nach DIN 18040. BGF ca. 1.800 m², Grundstücksfläche ca. 3.200 m².

Link zur Ausschreibung

Leistungsumfang

Durchführung eines Penetrationstests in Form eines „Grey-Box“-Tests

Durchführung von Schwachstellen-Scans

Durchführung von Social-Engineering-Tests

Bewertung

Status

Bewertung starten

Checkliste

Finder

Verfolgen Sie FM-Ausschreibungen, Rahmenverträge und Verlängerungen, die genau auf Ihre Dienstleistungen, Regionen und Ihr Betriebsmodell abgestimmt sind – damit sich Ihr Team auf die passenden Chancen konzentrieren kann, noch bevor die eigentliche Angebotsphase beginnt.

Nr.

Kriterien

Wer

Bewertung

1

EU-Datenresidenz

Beides

Erreicht

2

ISO 27001-Zertifizierung

Beides

Überprüfung erforderlich

3

Projektanforderungen

Beides

Überprüfung erforderlich

4

Projektanforderungen

Beides

Erreicht

5

Projektanforderungen

Beides

Erreicht

6

Projektanforderungen

Beides

Überprüfung erforderlich

7

Projektanforderungen

Beides

Erreicht

Teilweise

ISO 27001-Zertifizierung

Kriterium

ISO-27001-Zertifizierung auf Gruppenebene

Details

Gültiges Zertifikat auf Ebene der Muttergesellschaft; Bestätigung für § 5.4 ausstehend.

Bewertung

Klärung von Bieterfragen empfohlen

Quelle

Ausschreibungsunterlagen 2025-350.pdf

PDF · 191 KB · Seite 12

Evaluator

Wissen, was der Vertrag wirklich verlangt.

Bewerten Sie den Umfang, die Service-Levels und die betrieblichen Verpflichtungen, bevor Sie ein Angebot abgeben – damit Ihr Team das Risiko, den Aufwand und die Marge hinter der Chance direkt erkennt.

Füllen Sie Ausschreibungsformulare aus den Datenquellen aus, denen Sie vertrauen.

Nutzen Sie freigegebene Unternehmensdaten, Zertifizierungen, Nachweise zur Regeleinhaltung und Referenzen, um Pflichtformulare automatisch auszufüllen.

Anlage 02

Eigenerklärung zur Eignung

Vergabe-Nr. ZR3-16120-2026

Name des Bieters

Helvetia Systems GmbH

Anschrift

Maximilianstraße 14, 80539 München

3. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

DE 287 451 932

4. Rechtsform

GmbH

5.  Mitarbeiterzahl

240

6.  Jahresumsatz 2025

48.200.000 €

7. Nachweise zur Informationssicherheit (§ 5.4 LB)

ISO/IEC 27001:2022 (Zertifikat-Nr. 12-007-984, gültig bis 14.08.2027); BSI C5:2020

8. Liegen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor?

Ja

Nein

8. Referenzen vergleichbarer Leistungen (letzte 60 Monate, § 6.3 LB)

14 Rahmenverträge im öffentlichen Sektor, Gesamtvolumen 62.000.000 €; u.a. Bundesrechnungshof (2024, 8,4 Mio. €), Bundesnetzagentur (2023, 5,1 Mio. €)

Form Filler

Unternehmensprofil

Name, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Mitarbeiterzahl

4 Felder

Finanzen 2025

Jahresumsatz

1 Feld

Zertifikate

ISO 27001, BSI C5

1 Feld

Frühere Referenzen

14 Siege · €62 Mio. gesamt

1 Feld

Compliance-Nachweis

§§ 123, 124 GWB eindeutig

1 Feld

Form-Filler

WARUM TEAMS SICH FÜR FORGENT ENTSCHEIDEN

Das Bieterteam setzt einen neuen Standard.

„Das Tendermanagement ist für uns ein zentraler Wachstumshebel, und Forgent ist der operative Enabler, der dies auf unserem Niveau überhaupt erst möglich macht. Wir können uns darauf verlassen, dass keine relevante Ausschreibung übersehen wird, dass jede Anforderung adäquat adressiert wird und dass unsere Konzepte ein konstant hohes Qualitätsniveau behalten.“

Nico Thomas Gollnick

Chief Commercial Officer

„Der Finder hilft uns, die richtigen Ausschreibungen zu finden. Ohne sich in der Tiefe mit CPV-Codes und Schlagworten beschäftigen zu müssen. Und der Evaluator spart uns viele Arbeitsstunden mit Hilfe von standardisierten Checklisten. Wir arbeiten gerne mit Forgent zusammen, weil das Team sehr nah an der Praxis ist und Funktionen priorisiert, die für Compliance und Vergabealltag entscheidend sind."

Vasco Steltenkamp

Managing Director Public Sector, P3 Group

WARUM TEAMS SICH FÜR FORGENT ENTSCHEIDEN

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Nico Thomas Gollnick

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Vasco Steltenkamp

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FAQ

Antworten finden

Welche Produkte bietet Forgent an?

Forgent bringt den gesamten Ausschreibungsprozess in einer einzigen Plattform zusammen – durch vier Kernfunktionen. „Discover“ findet die passenden Ausschreibungen für Ihr Unternehmen und bewertet sie danach, wie gut sie zu Ihrem Geschäft passen. „Apply“ füllt Formulare automatisch aus, ordnet Referenzen sowie Lebensläufe zu und entwirft Angebote, die auf Ihrem eigenen Wissen basieren und genau auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmt sind. „Manage“ steuert das Angebot im Hintergrund und verfolgt jeden Abschnitt, jeden Verantwortlichen, jeden Dienstleister und jede Deadline. Und „Agents“ verbinden das Ganze: Sie legen das Ziel fest, und die Agenten führen jeden Schritt selbstständig aus. Sie halten nur dann inne, wenn eine Entscheidung bei Ihnen liegt.

Für wen wurde Forgent entwickelt?
Wie viel Zeit kann Forgent meinem Bid-Team tatsächlich sparen?
Sind meine Gebotsdaten bei Forgent sicher?
Wie fange ich mit Forgent an?

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Schnellere Entscheidungen. Stärkere Angebote.

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für Ihr Unternehmen.

Mit Forgent geht Ihr Team von der richtigen Chance zu einem stärkeren Angebot über – schneller, mit jedem Gebot.

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